OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W ROKU 2025 W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA UZALEŻNIENIOM I PATOLOGIOM SPOŁECZNYM

24.02.2025

Zarządzenie Nr 0050.25.2025

Burmistrza Miasta i Gminy Suchedniów

z dnia 24 lutego 2025 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych
w roku 2025 w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.), Uchwały Nr 341/LIII/2023 Rady Miejskiej w Suchedniowie z dnia 25 stycznia 2023 r. w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Suchedniów na lata 2023 – 2026 oraz Uchwały Nr 51/IX/2024 Rady Miejskiej w Suchedniowie w sprawie przyjęcia Ramowego Planu Finansowania Zadań Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Suchedniów na rok 2025, zarządzam, co następuje:

§ 1

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu  przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym na terenie Miasta i Gminy Suchedniów w roku 2025, o treści stanowiącej załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Ogłoszenie, o którym mowa w § 1 podaje się do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń
w Urzędzie Miasta i Gminy w Suchedniowie, w Biuletynie Informacji Publicznej www.suchedniow.bip.doc.pl oraz na stronie internetowej Gminy Suchedniów www.suchedniow.pl.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

Burmistrz Miasta i Gminy

Dariusz Miernik

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 0050.25.2025

                                                                   Burmistrza Miasta i Gminy Suchedniów

                                                                             z dnia 24.02.2025 r.

 

OGŁOSZENIE

            Na podstawie art. 11 ust. 1 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.) oraz Uchwały
Nr 63/XI/2025 Rady Miejskiej w Suchedniowie - w sprawie przyjęcia Programu współpracy na rok 2025 Gminy Suchedniów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z dnia 30 stycznia 2025 r.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Suchedniów ogłasza

OTWARTY KONKURS OFERT

NA REALIZACJĘ W ROKU 2025 ZADANIA PUBLICZNEGO

w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym

Na realizację zadań z zakresu profilaktyki uzależnień przeznaczona została kwota w wysokości 115 000,00 zł, w podziale na poszczególne rodzaje zadań:

 

Zadanie 1.

Dofinansowanie udziału dzieci w zajęciach, obozach i programach terapeutycznych.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania – 20.000,00 zł

 

Zadanie 2.

Powadzenie świetlic środowiskowych i ognisk wychowawczych dla dzieci i młodzieży z rodzin dotkniętych problemami uzależnień i zagrożonych wykluczeniem społecznym, z uwzględnieniem działań z zakresu profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania – 75.000,00 zł

 

Zadanie 3.

Organizacja imprez dla dzieci, młodzieży i społeczności lokalnej na terenie gminy.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania – 20.000,00 zł

Środki przekazane organizacjom w ramach dotacji na realizację zadań publicznych
z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.

Informacja o zadaniach publicznych tego samego rodzaju, zrealizowanych w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim oraz ich kosztach, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym podmiotom,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Kwota przekazanych dotacji:

- w roku 2024 –  75 000,00 zł

- w roku 2025  – 0,00 zł

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:

1. organizacje pozarządowe,

2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwado innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,

4. spółdzielnie socjalne,

5. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, będące spółkami

I. Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecenie realizacji zadania będzie miało formę wspierania wykonania zadania wraz 
   z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji zadania.
2. Warunkiem przyznania dotacji jest zawarcie umowy pomiędzy Gminą Suchedniów,
   a podmiotem wyłonionym w drodze konkursu.
3. Wysokość dotacji nie może przekroczyć 85 % wartości projektu.
4. Podmiot występujący z wnioskiem o przyznanie dotacji zobowiązany jest do posiadania 15 % środków finansowych własnych.
5. Wartość projektu to łączna wartość dotacji i środków własnych, na które składają się środki niefinansowe i finansowe. Środki własne niepowodujące powstania faktycznego wydatku pieniężnego (niefinansowe) mogą być wnoszone jako środki własne osobowe. W przypadku ich wnoszenia na rzecz projektu konieczne jest przestrzeganie warunków, dotyczących nieodpłatnej dobrowolnej pracy - wolontariatu. Wartość tej pracy powinna być ustalona z uwzględnieniem ilości spędzonego czasu oraz standardowej stawki godzinowej i dziennej za dany rodzaj wykonanej pracy.
6. Jeden podmiot może składać w konkursie dwie oferty.
7. Koszty obsługi zadania publicznego nie mogą przekroczyć 10 % wartości dotacji.
8. Środki finansowe przyznane organizacji pozarządowej w ramach dotacji na realizację zadania nie mogą być przeznaczone na finansowanie:

            -  prac remontowo-budowlanych,

            -  podatków, ceł i opłat skarbowych,

            -  zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,

            -  zakupu lub dzierżawy gruntów,

            -  zadań inwestycyjnych,

            -  działalności gospodarczej i politycznej,

            -  kar i mandatów

            -  ubezpieczenia mienia.

9. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert na realizację zadania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie tego zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość przydzielenia odpowiednio niższego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, mogą oni złożyć oświadczenie, że nie będą oni związani złożonymi ofertami.

10. Zastrzega się możliwość powierzenia realizacji zadania lub jego części więcej
 niż jednemu podmiotowi.

II. Terminy i warunki realizacji zadnia

1. Termin realizacji zadania ustalony zostanie w umowie i nie może być dłuższy
   niż od daty podpisania umowy na realizację zadania do 31.12.2025 r.
2. Zadanie powinno być realizowane na terenie Gminy Suchedniów, na rzecz mieszkańców Gminy z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową
   oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Podmiot realizujący zadanie winien wykazać się:

- posiadaniem bazy lokalowej wyposażonej w sprzęt i pomoce niezbędne
do realizacji zadania,

- posiadaniem lub zagwarantowaniem zatrudnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry niezbędnej do realizacji zadania.

4. Organizacja składająca ofertę powinna w szczególności spełniać następujące warunki:

1) prowadzić działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem;

2) posiadać odpowiednią kadrę i inne zasoby pozwalające na samodzielną realizację zadania.

1. Termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji ustala się od dnia podpisania umowy z Oferentem, nie później niż do 31 grudnia 2025 r.
2. Wkład finansowy własny Oferent wnosi nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy
   z Oferentem.
3.  Zadanie należy zrealizować z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując jego wykonanie w sposób efektywny, oszczędny i terminowy, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie, umowie.
4. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umową środki finansowe podlegają zwrotowi na rzecz Gminy Suchedniów.
5. Od kwot dotacji zwróconych po terminach określonych przepisami prawa, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych.
6.  W ofercie należy wskazać czynniki ryzyka, które mogą spowodować ewentualne odstępstwa od realizacji poszczególnych działań, poprzez podanie informacji dotyczących:

1. planowanej liczby adresatów zadania,
2. ewentualne przewidywane przerwy w realizacji zadania (np. przerwa wakacyjna)
3. wykazu osób realizujących treści/ zagadnienia merytoryczne w ramach zadania wraz z wykazem tych osób oraz funkcji w zadaniu, jakie ta osoba będzie realizować/ wykonywać w wykazie należy uwzględnić wolontariuszy o ile będą brać udział w realizacji zadania),
4. opisu ryzyka w odniesieniu do realizacji zadania publicznego.

1. Do oferty dołącza się:

1. aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących,
2. statut,
3.  program profilaktyczny

PROGRAM PROFILAKTYCZNY powinien zawierać:

1. szczegółowy konspekt uwzględniający: cele, metody pracy i pomoce dydaktyczne, określenie zasad poszanowania podmiotowości i godności człowieka, diagnozę występujących zagrożeń, ewaluację,
2.  harmonogram planowanych zajęć/ godziny, dzień, miesiąc, rok,
3.  miejsce realizacji,
4. kwalifikacje osób prowadzących zajęcia, staż pracy,
5. opis elementów profilaktyki stanowiących integralną część realizowanych działań,
6. opinie i sugestie młodzieży, nauczycieli, pedagogów, innych osób w przypadku,
   gdy program był wcześniej realizowany.

III.Termin składania ofert:

1. Oferty zgodne ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057) należy składać w sekretariacie Urzędu Miasta
   i Gminy w Suchedniowie lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do Urzędu) na adres:

Urząd Miasta i Gminy w Suchedniowie,  26 - 130 Suchedniów ul. Fabryczna 5,
w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta realizacji zadania publicznego
w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym. Zadanie …….  do 17 marca 2025 r. do godz. 15ºº.

1. W przypadku nadesłania wniosku pocztą, decyduje data wpływu do Urzędu.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Do oferty należy dołączyć, poświadczoną za zgodność  z oryginałem, kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
4. Odpowiedzialność za dostarczenie oferty w terminie spoczywa na wnioskodawcy i żadne wyjaśnienia dotyczące opóźnień wynikających z winy Oferenta, poczty lub innych czynników zewnętrznych nie będą brane pod uwagę
5. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem do Urzędu ponosi Oferent.

IV.       Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:

1. Rozpatrzenie i wybór ofert nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
2. Oferty ocenia powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Suchedniów Komisja Konkursowa.
3. Ostatecznego wyboru ofert wraz z podjęciem decyzji o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Burmistrz po zapoznaniu się z wynikami oceny ofert przedstawionymi przez komisję konkursową.
4. Burmistrz przyznaje dotację w trybie indywidualnej decyzji, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
5. Decyzje w sprawie wyboru, odrzucenia ofert oraz przyznania dotacji są ostateczne
    i nie przysługuje od nich odwołanie.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji
   we wnioskowanej wysokości.
7. Kwota dotacji może być niższa od wnioskowanej. W takim przypadku Oferent ma możliwość:

1. wycofania złożonej oferty i rezygnacji z realizacji zadania;
2. aktualizacji zakresu rzeczowego oferty proporcjonalnie do zmniejszonej kwoty dotacji i złożenia skorygowanych dokumentów niezbędnych do sporządzenia umowy tj. opisu zakładanych rezultatów/harmonogramu/kalkulacji przewidywanych kosztów w terminie 7 dni od zamieszczenia informacji o wynikach konkursu. Brak aktualizacji oferty ww. terminie skutkuje rezygnacją z przyznanej dotacji.O zachowaniu terminu jej złożenia decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Suchedniowie.

8. Oferty złożone w terminie podlegają ocenie formalnej, przez co należy rozumieć weryfikację kompletności oferty.

9. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, komisja konkursowa wzywa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, oferta nie podlega dalszej ocenie.

10 . Poprawne formalnie i złożone w terminie oferty podlegają ocenie z punktu widzenia zgodności proponowanego w ofercie sposobu realizacji zadania z wymogami zawartymi w ogłoszeniu.

11. Oferty zgodne z wymogami dotyczącymi sposobu realizacji zadania podlegają ocenie merytorycznej. Ocena dokonywana jest w oparciu o kryteria określone w formularzu oceny oferty, stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.

V. Nabór przedstawicieli organizacji pozarządowych do prac w komisji konkursowej:

1. Komisja konkursowa powoływana jest przez Burmistrza w celu opiniowania ofert złożonych   w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych.

2. Burmistrz w drodze zarządzenia powołuje do składu komisji konkursowej pracowników Urzędu Miasta i Gminy oraz Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
oraz przedstawicieli organizacji pozarządowych wskazanych przez te organizacje.

3. Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:

1. są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych;
2. nie reprezentują organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych
   w art. 3 ust. 3 ustawy, biorących udział w konkursie;
3. nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego ( t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572)
4. wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą
   z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781);
5. zgłoszą pisemnie swoją kandydaturę w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy                                 w Suchedniowie lub drogą elektroniczną na adres: gkrpa@suchedniow.pl  do dnia  
   10 marca 2025 r. do godz. 15ºº
6. 4. Udział w pracach komisji jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom

nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

Powyższe ogłoszenie zostało podane do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Suchedniowie, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta   i Gminy   w Suchedniowie (pod adresem:www.suchedniow.bip.doc.pl oraz stronie internetowej Gminy Suchedniów: www.suchedniow.pl)

Suchedniów, 24.02.2025 r.

 

 

      Załącznik do ogłoszenia                                                  Burmistrza Miasta i Gminy Suchedniów
      o otwartym konkursie ofert z dnia 24.02.2025 r.

 

 

FORMULARZ OCENY OFERTY

Nazwa zadania publicznego, na realizację którego składana jest oferta		………………………………………………………………..
Numer oferty
Nazwa organizacji pozarządowej
Wnioskowana kwota dotacji
OCENA FORMALNA
Lp.	Weryfikowany element		TAK				NIE	Uwagi
1	Czy oferta wpłynęła w terminie wskazanym w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert?
2	Czy oferta złożona została według obowiązującego formularza?
3	Czy formularz oferty zawiera wszystkie wymagane informacje?
4	Czy do oferty załączono wszystkie wymagane załączniki?
5	Czy oferta jest podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji pozarządowej?
OCENA SPEŁNIANIA WYMOGÓW DOTYCZĄCYCH SPOSOBU REALIZACJI ZADANIA
Lp.	Weryfikowany element			TAK		NIE		Uwagi
1	Czy ofertę złożył podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert?
2	Czy zadania statutowe organizacji pozarządowej obejmują zadanie publiczne będące przedmiotem oferty?
3	Czy zadanie wskazane w ofercie wpisuje się w zadanie publiczne będące przedmiotem otwartego konkursu ofert?
4	Czy oferta jest zgodna z warunkami realizacji zadania wskazanymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert?
OCENA MERYTORYCZNA OFERTY
Lp.	Weryfikowany element	Maksymalna liczba punktów			Przyznana liczba punktów				Uwagi
1	Zakres realizacji zadania (w tym adekwatność wnioskowanej kwoty dotacji do zakresu podejmowanych działań i ilości beneficjentów, zakładane efekty ilościowe i jakościowe, trwałość efektów po zakończeniu realizacji zadania itp.)	10
2	Znaczenie dla społeczności lokalnej (w tym zgodność ze zdefiniowanymi potrzebami społeczności lokalnych, ranga przedsięwzięcia itp.)	10
3	Możliwość realizacji założonego zadania (w tym celowość realizacji zadania, adekwatność działań do założonych celów, spójność poszczególnych elementów oferty itp.)	10
4	Jakość zadania (w tym zaplanowane zasoby rzeczowe i kadrowe, dostępność dla beneficjentów, poziom realizowanych usług itp.)	10
5.	Analiza i ocena załączonego programu profilaktycznego	10
6.	Udział finansowych środków własnych (niepochodzących z dotacji) organizacji pozarządowej w odniesieniu do łącznej kwoty przeznaczonej na realizację zadania z uwzględnieniem zakresu planowanych działań	5
7.	Świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji	5
8.	Sposób realizacji dotychczasowych zadań publicznych zleconych organizacji pozarządowej (w tym rzetelność i terminowość realizacji i rozliczenia zadania publicznego itp.)	5
9.	Planowana liczba beneficjentów	5
RAZEM:		70
PROPONOWANA KWOTA DOTACJI:
Podpis członka komisji konkursowej: