To już pewne — Gmina Suchedniów znalazła się w gronie 90 podmiotów w całej Polsce, które otrzymały dofinansowanie w rządowym pilotażu „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”. Do ministerstwa wpłynęły aż 1 994 wnioski z całego kraju, więc konkurencja była ogromna. Tym bardziej cieszy fakt, że nasz projekt uzyskał jedną z najwyższych ocen.
Gmina pozyskała blisko 700 tysięcy złotych, które zostaną przeznaczone na usprawnienia służące mieszkańcom — nie na tworzenie nowych etatów ani administrację „dla administracji”, lecz na realne ułatwienia w załatwianiu spraw. Środki pozwolą zarówno na modernizację i doposażenie urzędu, jak i na wdrożenie rozwiązań poprawiających komfort obsługi interesantów, w tym uruchomienie punktu, w którym mieszkańcy otrzymają pomoc przy wypełnianiu dokumentów i uzyskają niezbędne informacje.
W ramach pilotażu urząd będzie testował różne modele organizacji pracy, aby wypracować taki system, który — mimo skrócenia czasu pracy — zapewni szybką i sprawną obsługę mieszkańców. Kluczowe jest bowiem to, aby urząd funkcjonował sprawnie i był dostępny wtedy, kiedy mieszkańcy tego potrzebują.
Dla interesantów najważniejsze jest to, że sprawy urzędowe będzie można załatwić zarówno rano, jak i po południu. Od poniedziałku do środy urząd będzie otwarty od 7:30, natomiast w czwartki —do 17:30, co ułatwi korzystanie z usług osobom pracującym.
W trakcie pilotażu Gmina będzie:
· analizować efektywność poszczególnych modeli pracy,
· badać poziom zadowolenia mieszkańców i petentów,
· monitorować czas obsługi spraw oraz dostępność usług publicznych,
· wprowadzać rozwiązania przyspieszające realizację zadań.
Pilotaż jest elementem ogólnokrajowego programu, w ramach którego rząd sprawdza, w jaki sposób skrócenie czasu pracy mogłoby funkcjonować w Polsce w przyszłości. W wielu krajach Europy i świata ludzie pracują krócej niż Polacy, a jednocześnie cieszą się większą równowagą między życiem zawodowym a prywatnym. Doświadczenia tych państw pokazują, że krótsza praca może iść w parze z wysoką efektywnością i lepszym samopoczuciem. Właśnie takie rozwiązania mają być testowane również w Suchedniowie.
To wszystko sprawia, że udział w projekcie ma realne znaczenie dla lokalnej społeczności.
Suchedniów — mała gmina, duży krok w stronę nowoczesności
Udział w tym projekcie to dla naszej gminy ogromna szansa:
✔ na nowocześniejszy urząd,
✔ lepszą obsługę mieszkańców,
✔ prostsze procedury,
✔ oraz dostęp do usług dopasowanych do współczesnych potrzeb.
I co najważniejsze — wszystkie usprawnienia zostaną sfinansowane z pozyskanego dofinansowania, bez obciążania budżetu gminy.
Wysoka ocena projektu sprawiła, że Suchedniów znalazł się w gronie jedynie 4,5% podmiotów, którym przyznano dofinansowanie. To wyjątkowe wyróżnienie, a jednocześnie konkretna szansa na poprawę codziennej obsługi mieszkańców i dalszy rozwój nowoczesnej, otwartej administracji.
W pierwszym testowanym modelu Urząd Miasta i Gminy w Suchedniowie czynny będzie
Poniedziałek–środa: od 7:30 do 15:30
Czwartek: od 9:30 do 17:30
Piątek: od 9:30 do 13:30
Model ten testowany będzie od dnia 1 stycznia 2026 r.
Bardzo ważnym elementem projektu jest opinia mieszkańców.
W Urzędzie Miasta i Gminy dostępna jest ankieta dla mieszkańców, której celem jest zebranie Państwa uwag i potrzeb związanych z funkcjonowaniem urzędu.
Gdzie można wypełnić ankietę?
• na parterze budynku Urzędu Miasta i Gminy,
• u urzędników obsługujących mieszkańców.
Wypełnione ankiety można wrzucać do urny umieszczonej przy wejściu do urzędu.
Ankieta jest anonimowa i jej wypełnienie zajmuje tylko kilka minut.
Dziękujemy za każdą opinię – pomoże nam ona lepiej dostosować pracę urzędu do potrzeb mieszkańców i wspólnie wypracować dobre rozwiązania.
